Bij het vastleggen van uw verkopen is het mogelijk om artikelen te zoeken die u in het systeem heeft ingebracht. Hierbij wordt de voorraad per artikel netjes bijgehouden. Om het invoeren van uw verkopen te versnellen is het nu ook mogelijk om bij de invoer het artikelnummer te gebruiken.
0 Comments
Memo's zijn vrije teksten die bij verschillende onderdelen in dit Portaal kunnen worden ingegeven. Tot nu toe beschikte alleen het onderdeel Klanten deze functionaliteit. Memo's zijn nu echter ook beschikbaar bij Bedrijven: En ook bij Leveranciers:
Het onderdeel Boekhouding in dit Portaal bevat de mogelijkheid om zakelijke ritten te registreren. Bij de Settings in dit systeem kunt u voor deze zakelijke ritten nu uw huisadres opgeven. Bij de registratie van uw zakelijke ritten vervolgens kunt u nu met een muisklik op een icon (het icon met het huisje), uw huisadres laten invullen.
Bij uw boekhouding kunt u bij het registreren van uw zakelijke ritten, een rit nu ook koppelen aan een leverancier, bedrijf en klant. Bij zowel het bedrijf, leverancier en klant kunt u vervolgens terugzien welke ritten eraan gekoppeld zijn:
Bij uw bedrijfskenmerken is het nu ook mogelijk om een of meerdere medewerkers op te geven (zie rechterkant in onderstaand scherm). Bij uw project planningen kunt u deze medewerkers vervolgens koppelen aan een op te geven taak. Waar een project voorheen dus altijd was gekoppeld aan een persoon, daar kan nu per planningsonderdeel een aparte medewerker worden opgegeven. Nieuw bij projecten is het onderdeel Uitvoerenden. Hier kan per medewerker of per project worden bekeken wie wat heeft gedaan en wat er voor iemand is ingepland.
Aan iedere zakelijke rit die u in het systeem registreert kunt u nu een project koppelen: Bij uw projecten vervolgens kunt u dan precies zien welke ritten aan dat project zijn gekoppeld en om hoeveel kilometers dit gaat. Mocht u bij de klant afspraken hebben over een kilometervergoeding, dan ziet u zo in een oogopslag welk bedrag u bij de klant kunt declareren. De statistische gegevens bij het onderdeel Boekhouding zijn voorzien van meer details. Zo bevatten de lijsten bij inkomsten en uitgaven beiden een bruto en netto bedrag en is er een kolom toegevoegd dat het % bevat ten opzichte van het totaalbedrag. Ook bevat het scherm een overzicht van nog niet gespecificeerde inkomsten en uitgaven. Ook nieuw hier is het tabblad grafiek, waar een fraai grafisch overzicht kan worden bekeken van al uw inkomsten en uitgaven. Het onderdeel boekhouding bevat nu de mogelijkheid om een rittenstaat bij te houden van uw zakelijke auto's. Per auto kunt u een rittenstaat vastleggen. De rittenstaat zelf kan heel eenvoudig worden opgeslagen op uw pc zodat deze naar de belastingdienst kan worden verstuurd. Hier klikken om te bewerken.
Het onderdeel Boekhouding bevat nu statistische gegevens waarmee een totaaloverzicht wordt verkregen van uw inkomsten en uitgaven. Naast een overzicht van de cijfers zijn de gegevens ook in grafiekvorm te bekijken.
Bij projecten kunt u nu al facturen inbrengen die, op afspraak, in de toekomst betaald gaan worden. U gaat bijvoorbeeld een project aan waarbij u met de klant afspreekt dat uw werkzaamheden op afgesproken data betaald gaan worden. De bedragen die daar aan zijn gekoppeld liggen vast. Het Portaal voorziet hierin door bij project facturen een plandatum te kunnen invullen. Bij het overzicht van uw facturen kunt u vervolgens een lijst samenstellen van alle facturen die al zijn gepland, maar nog niet zijn betaald. Zo ziet u snel welke geldstromen u de komende maanden kunt verwachten.
|
AuteurMijnPortalen is ontwikkeld door René Houba die een zeer uitgebreide ervaring (sinds 1986) heeft in het ontwikkelen van systemen bij allerlei bedrijven. Archieven
January 2022
Categories
All
|